Erhverv
FAKTURA Fakturanummer: [LØBENUMMER] Fakturadato: [DATO] Leveringsdato: [DATO — kun hvis den afviger fra fakturadatoen] SÆLGER [VIRKSOMHEDENS NAVN] [ADRESSE] CVR-nr.: [CVR-NUMMER] [TELEFON / E-MAIL] KØBER [KUNDENS NAVN] [KUNDENS ADRESSE] [KUNDENS CVR-NR. — udfyldes ved salg til en anden virksomhed] BESKRIVELSE ANTAL ENHEDSPRIS (EKSKL. MOMS) I ALT (EKSKL. MOMS) [BESKRIVELSE AF VARE/YDELSE 1] [ANTAL] [PRIS] kr. [BELØB] kr. [BESKRIVELSE AF VARE/YDELSE 2] [ANTAL] [PRIS] kr. [BELØB] kr. Subtotal (ekskl. moms): [BELØB] kr. Moms (25 %): [BELØB] kr. TOTAL (inkl. moms): [BELØB] kr. Betalingsbetingelser: [FX »NETTO 8 DAGE«] Betales til: [BANKOPLYSNINGER / MOBILEPAY-NUMMER]
En fuld faktura fra en momsregistreret virksomhed skal indeholde fortløbende nummer, dato, sælgers og købers oplysninger, en beskrivelse af leverancen samt pris, momssats og momsbeløb — her er den fulde, kopiérbare tekst:
Det skal stå i dokumentet
- Fortløbende fakturanummer (må ikke genbruges eller springe).
- Udstedelsesdato.
- Sælgers navn, adresse og CVR-nummer.
- Købers navn og adresse (og CVR-nummer, hvis køber er en virksomhed).
- Mængde og art af de leverede varer/ydelser.
- Leveringsdato, hvis den er forskellig fra fakturadatoen.
- Pris ekskl. moms pr. vare/ydelse.
- Momssats (25 % i Danmark) og momsbeløb.
- Samlet beløb inkl. moms.
Kan jeg selv lave en faktura?
Ja — der er ingen krav om, at en faktura skal laves i et bestemt program; en Word- eller Excel-faktura er lovlig, så længe den indeholder de ni punkter ovenfor. Det eneste ekstra krav er, at de fleste virksomheder fra 2024-2026 skal bogføre digitalt efter bogføringsloven (LOV nr 700 af 24/05/2022) — en selvskrevet faktura er altså gyldig som dokument, men skal lægges ind i et digitalt bogføringssystem bagefter, hvis virksomheden er omfattet.
Hvordan laver jeg en faktura til en privatperson?
Sælger du som virksomhed til en privatperson (B2C), udfylder du samme skabelon som ovenfor, men undlader køberens CVR-nummer — privatpersoner har intet CVR-nummer, og feltet skal stå tomt, ikke udfyldt med et gæt.
Kan jeg lave en faktura uden CVR? (privatperson — sektionen ingen konkurrent har)
Nej, du kan ikke udstede en momsfaktura uden CVR — en faktura med moms forudsætter momsregistrering — men du kan lovligt udstede en afregning/kvittering for udført arbejde som privatperson, hvor indtægten typisk beskattes som B-indkomst eller falder ind under reglerne for hobbyvirksomhed. Herunder er en kopiérbar tekst til netop den situation:
AFREGNING / KVITTERING FOR UDFØRT ARBEJDE (IKKE en momsfaktura — udstedes uden CVR-nummer) Dato: [DATO] Udført af: [DIT NAVN], [ADRESSE], [CPR- ELLER TELEFONNUMMER TIL IDENTIFIKATION] Betales af: [MODTAGERENS NAVN/VIRKSOMHED], [ADRESSE] Beskrivelse af arbejdet: [HVAD ER UDFØRT] Beløb: [BELØB] kr. (ingen moms tillægges — udstederen er ikke momsregistreret) Betalingsbetingelser: [FX »BETALES VED MODTAGELSE«] Betales til: [BANKOPLYSNINGER / MOBILEPAY-NUMMER] Bemærkning: Dette er ikke en momsfaktura. Beløbet skal indberettes som B-indkomst eller selvangives, afhængigt af arbejdets karakter og omfang — se forklaringen nedenfor.
Hvordan laver jeg en faktura fra privat til virksomhed?
Sælger du som privatperson noget til en virksomhed (fx et brugt IT-produkt eller en enkeltstående ydelse), bruger du afregningsteksten ovenfor uden CVR — virksomheden, der køber, kan som udgangspunkt ikke fratrække moms af beløbet, fordi der ikke er pålagt moms, men kan i mange tilfælde stadig bogføre beløbet som en udgift med bilaget som dokumentation.
Hvilke formater kan fakturaen laves i?
Begge tekster ovenfor kan indsættes direkte i Word, Excel, Google Docs eller et almindeligt PDF-dokument — der er intet krav om et bestemt program, kun om, at de ni lovpligtige felter (§ ovenfor) er med.